Код форми документа служить для прискорення передачі документованої інформації каналами електронного зв'язку та скорочення кількості можливих помилок і є елементом ідентифікації документа, а також одним із засобів досягнення інформаційної сумісності документаційних систем.
Код форми документа проставляється на уніфікованих формах документів відповідно до Загальноросійського класифікатора управлінської документації (ОКУД) або локального класифікатора, розташовується у правому верхньому кутку робочого поля документа, Складається зі слів "Форма по…" (найменування класифікатора) та цифрового …
Форма документа з ЗКУД – це уніфікована форма, якій за регламентом класифікатора (відповідно до держстандартів) присвоєно оригінальний код.
Загальноросійський класифікатор управлінської документації (ЗКУД) є складовою Єдиної системи класифікації та кодування техніко-економічної та соціальної інформації та охоплює уніфіковані системи документації та форми документів, дозволених до застосування в народному господарстві.