Зробити скан копії документів – це процес, який може бути досить простим, якщо ви знаєте, як це робити правильно. Незалежно від того, чи потрібний вам скан для офіційних документів або просто для архівування важливої інформації, існують певні кроки, які допоможуть вам отримати чітку та якісну копію.
Першим кроком для сканування документів є вибір правильного пристрою. Для отримання чудового результату бажано використовувати спеціалізований сканер. Однак сучасні багатофункціональні принтери з функцією сканування можуть бути корисними для цього завдання. Важливо вибрати пристрій із достатньою роздільною здатністю та можливостями налаштування глибини кольору та яскравості, щоб досягти найкращих результатів.
Після вибору пристрою необхідно підготувати документи для сканування. Переконайтеся, що документи перебувають у хорошому стані, без пом'ятостей чи плям, щоб сканування було максимально точним. Також рекомендується переконатися, що сканована поверхня чиста та пилова, щоб уникнути появи небажаних розмитостей на скані.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Виберіть сканер або багатофункціональний пристрій |
| 2 | Встановіть програму для сканування на комп'ютері |
| 3 | Розмістіть документи на склі сканера лицьовою стороною донизу |
| 4 | Виберіть параметри сканування (колірність, роздільна здатність та ін.) |
| 5 | Натисніть кнопку "Сканувати" |
| 6 | Зачекайте до завершення сканування та збережіть отримані файли |
| 7 | Перевірте якість сканів і повторіть процес за потреби |
| 8 | Збережіть скани на комп'ютері або у хмарному сховищі |
| 9 | Видаліть вихідні документи або збережіть їх у безпечному місці |
Як сканувати копії документів?
Як відсканувати документ
- Відкрийте програму Google Диск .
- Натисніть значок "Додати" у нижньому правому куті екрана.
- Виберіть "Сканувати" .
- Зробіть фото документа. …
- Створіть власну назву або виберіть одну із запропонованих. …
- Щоб завершити сканування та зберегти документ, натисніть "Зберегти" .
Що таке скан документа та як його зробити?
Скан-копії документів – це електронні зразки, які одержують шляхом сканування. За допомогою сканування вдається зробити якісну електронну копію у графічному форматі. Для електронних документів не потрібні стелажі та сховища. Вони зберігаються на спеціальних носіях.
Як зробити скан копію документа на комп'ютері?
Про нього ми поговоримо нижче:
- Натискаємо вже знайому кнопку "ПУСК";
- Вибираємо розділ "Пристрої та принтери" (він знаходиться з правого боку);
- У контекстному меню виберіть кнопку "почати сканування";
- Протягом двох хвилин відсканований файл буде виведений на екран у окремій папці.