Трудова книжка одна із найважливіших документів, які підтверджують досвід роботи і є основою отримання соціальних гарантій і пільг. Правильне внесення записів до трудової книжки є невід'ємною частиною успішної професійної кар'єри та захисту своїх прав.
Перед тим як вносити записи до трудової книжки, необхідно уважно ознайомитись із вимогами та правилами заповнення. По-перше, кожен запис має бути чітко та повно оформлений, містити всі необхідні відомості, такі як найменування організації, дати початку та закінчення роботи, посаду та ін. По-друге, всі записи мають бути завірені керівником організації печаткою та підписом.
Для забезпечення правильності внесення записів у трудову книжку необхідно дотримуватися кількох рекомендацій. У першу чергу, при прийомі на роботу необхідно уважно перевірити всі дані, зазначені в трудовому договорі та додатках до нього, щоб уникнути помилок та розбіжностей у майбутньому. Також у процесі роботи необхідно стежити за своїми правами та обов'язками, щоб мати можливість правильно оформити всі зміни, пов'язані зі зміною посади або умов праці.
| Таблиця 1: Як правильно вносити записи до трудової книжки | |
|---|---|
| Крок | Опис |
| 1 | Заповніть прізвище, ім'я та по батькові працівника у відповідні поля. |
| 2 | Вкажіть дату народження працівника. |
| 3 | Внесіть дані про громадянство працівника. |
| 4 | Вкажіть місце народження працівника. |
| 5 | Заповніть дані про паспорт працівника. |
| 6 | Внесіть дані про реєстрацію працівника. |
| 7 | Вкажіть дані про сімейний стан працівника. |
| 8 | Заповніть дані про освіту працівника. |
| 9 | Внесіть дані про професійну підготовку працівника. |
| 10 | Вкажіть дані про попередні місця роботи працівника. |
| 11 | Заповніть дані про нагородження та заохочення працівника. |
| 12 | Внесіть дані про військовий облік працівника. |
Відомості про трудовий діяльності можуть вносити як працівник, і роботодавець. Для внесення даних до електронної трудову книжку потрібно мати кольорові скановані копії всіх сторінок трудовий книжки у хронологічному порядку та документів, що містять записи з оригіналів трудовий або документів, що підтверджують стаж. 8 серп. 2023 р.
Як правильно внести запис до трудової книжки?
У графі 1 слід зазначити порядковий номер записи, у графі 2 — дату звільнення, у графі 3 — причину звільнення, а у графі 4 — документ, на підставі якого було внесено запис (наказ, розпорядження чи інше рішення роботодавця), його номер та дата.
Як правильно внести запис до трудової книжки про звільнення?
Відповідь: При звільненні працівника за власним бажанням до трудової книжки слід внести запис такого змісту: «Трудовий договір розірвано з ініціативи працівника, пункт 3 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації».
Які записи мають бути у трудовій книжці?
За новими правилами внести запис в трудову книжку про по батькові працівника потрібно, тільки якщо відомості про нього є у паспорті чи документі, що його замінює. Дати у всіх розділах, у тому числі на титулі, пишіть арабськими цифрами: число і місяць двозначними, рік чотиризначними (п. 3 Порядку).
Як правильно зробити запис до трудової книжки про прийом на роботу?
Запис про прийом на роботу Він повинен розташовуватись на наступному рядку після назви організації. У графі 2 вкажіть дату прийому на роботу, наприклад, «15.07.2021». У графі 3 зробіть запис про прийом. Впишіть найменування посади, спеціальності чи професії із зазначенням кваліфікації.