Чемна комунікація є невід'ємною частиною професійних та особистих відносин. Особливо важливо зберігати такий підхід під час спілкування англійською мовою. У цій статті ми розглянемо, як чемно попросити в листі англійською мовою.
Один із способів висловити своє побажання ввічливо – використовувати фрази з проханням. Важливо розпочати лист з привітання, використовуючи слова, такі як "Dear" або "Hello". Після цього можна перейти до висловлювання свого прохання. Якщо ви розмовляєте з людиною вперше, ввічливо прошіть дозволу почати вашу пропозицію з фрази "Could you please" або "Would it be possible for you to". Якщо ви вже знайомі з людиною, можна використовувати більш прямі прохання, такі як Can you або Would you.
Важливим аспектом ввічливого попиту є використання прикметників та прислівників, щоб посилити ваше прохання. Наприклад, ви можете сказати "Could you please kindly provide me with the required information" або "Would it be possible for you to quickly review the attached document". Такі формулювання допоможуть створити враження, що ваше прохання важливе і заслуговує на увагу.
| Тема | Фраза |
|---|---|
| Вітання | Вітаю |
| Подякувати | велике спасибі |
| Представитись | Мене звати Алекс |
| Запросити допомогу | Будь ласка допоможіть мені |
| Висловити жаль | Вибачте за незручності |
| Попросити прояснення | Чи могли б ви уточнити… |
| Попросити відкласти зустріч | Чи можна перенести зустріч? |
| Уточнити деталі | Чи могли б ви дати додаткову інформацію? |
| Попросити підтвердження | Чи можете ви підтвердити? |
| Заключне привітання | спасибі заздалегідь |
Як ввічливо попросити у листі?
При формулюванні прохання часто використовують такі стандартні вирази:
- Звертаємось (звертаюся) до Вас (вас) з проханням…
- Просимо (прошу) Вас (вас)… …
- Прошу Вашої (вашої) згоди на…
- Просимо Вашого (вашого) сприяння в…
- Прошу Ваших (ваших) вказівок… …
- Просимо Вас не відмовити у люб'язності та … .
Як чемно звернутися у листі англійською?
Dear sir / Dear madam (Шановний пане / Шановна пані): доречно, якщо ви знаєте виключно стать адресата; Dear Mr Johnson / Dear Ms/Mrs Johnson / Dear Dr Johnson / Dear Prof Johnson (Шановний містер/місіс/лікар/професор Джонсон): використовуйте це звернення, якщо знаєте прізвище, стать та посаду отримувача.
Як ввічливо попросити відповісти на лист зразок англійською?
I look forward to hearing from you at your earliest convenience. Чекаю на Вашу відповідь у найкоротші терміни, якщо це можливо. Я був ймовірний, якщо ви можете повідомити мене, як можна. Я був би вдячний, якби Ви поінформували мене якнайшвидше.
Як правильно звертатися у діловому листуванні англійською?
Формально.
- Dear Mr, Mrs, Ms + прізвище того, до кого ви звертаєтеся – найформальніший варіант;
- Dear + ім'я – менш формальний варіант, допустимо у спілкуванні з колегою, рівним партнером;
- Mx – гендерно-нейтральна форма звернення, читається як "мікс";
- Dear Sir or Madam можна написати так, якщо не знаєте, кому пишете;