Передавальний акт складається продавцем (забудовником) за встановленим зразком. У документі мають бути такі моменти: дата та місце підписання; реквізити договору, на підставі якого оформляється акт (наприклад, номер та дата договору купівлі-продажу);
Єдиних вимог до бланку акта прийому–передачі нерухомості для договору купівлі-продажу немає, він складається у довільній письмовій формі по 1 примірнику для кожної сторони угоди плюс один додатковий екземпляр для реєструючого органу.
Акт прийому–передачі при оренді складається у 2-х примірниках. Акт складається у простій письмовій формі та не підлягає нотаріальному завіренню.