Визначення. Група облікових записів – це a класифікаційні характеристики основних записів клієнтів і постачальників. Під час створення основного запису даних використовується основний запис клієнта або постачальника
призначено групі облікових записів (TBD001/TBC001).
Групи рахунків завжди складаються на основі плану рахунків. Групи рахунків дозволяють визначати групи схожих рахунків головної книги. Наприклад, ви можете об’єднати банківські рахунки, поштові чекові рахунки та касові апарати в групу рахунків під назвою «ліквідні кошти».
Група облікових записів є функція, яка використовується для поділу організації на різні сфери . Існує багато причин розділити організацію на частини, щоб відобразити внутрішню структуру організації та забезпечити різні рівні видимості таких ресурсів, як тести, агенти та сповіщення.
Керує групою облікових записів в якому інтервалі номерів створюється боржник і чи має бути присвоєний номер внутрішнім чи зовнішнім. Група облікових записів також впливає на те, які поля мають бути готові для введення під час створення або зміни, незалежно від того, визначені вони як обов’язкові поля чи вони мають бути змінними.
Група облікових записів є зведення облікових записів за критеріями, які впливають на створення основних даних . Група рахунків визначає: Інтервал чисел, з якого вибирається номер рахунка під час створення рахунку головної книги. Структура екрану для створення рахунків головної книги в області коду компанії.
Клас рахунку 1: Поточні активи (поточні активи, такі як готівка, дебіторська заборгованість, запаси) Клас рахунку 2: Власний капітал (рахунки власників або акціонерів компанії) Клас рахунку 3: Позиковий капітал (зобов'язання компанії, витрати майбутніх періодів)