Сервер – це комп'ютер, який зберігає дані та вирішує інші сервісні завдання без участі оператора. Перед тим як придбати цей пристрій, потрібно зрозуміти, для чого він потрібний вашому офісу і скільки робочих станцій йому доведеться обслуговувати.
Файл сервер вирішує проблеми стабільного загального доступу до однієї й тієї інформації. Сервер працює завжди, тому загальні документи також завжди будуть доступними.
Сервер (від англійської: serve, «обслуговувати», коректніше, server – "обслуговувач") – це виділена або інша спеціалізована фізична машина для виконання сервісного ПЗ, простими словами – це фізичний комп'ютер для зберігання даних та забезпечення до них прямого доступу.
Основне призначення сервера полягає у підтримці ресурсів, доступ до яких необхідний цілодобово та одразу кількома користувачами. На нього покладається чимало завдань.