Що стосується документів постійного зберігання?
- накази щодо основної діяльності;
- акти про знищення справ та втрату документів;
- номенклатура справ;
- штатні розклади;
- журнал реєстрації наказів з основної діяльності;
- описи справ постійного зберігання та за особовим складом;
- цільові програми інформатизації;
Загальна інформація про терміни зберігання первинних документів міститься у ст. 29 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ця частина законодавчого акта свідчить, що зберігати первичку потрібно щонайменше п'ять років.
Термін зберігання обчислюється з 1 січня того року, який слідує за роком закінчення справи. У деяких документів немає конкретних термінів зберігання, а зберігають їх «до мінування потреби» (наприклад, документи вищестоящих організацій, надіслані до відома) або «до заміни новими» (положення, інструкції).