Для конвертів без віконець, Адреса зазвичай пишеться в правій частині (білої) зони читання. Також є можливість написати адресу відправника у вікні перегляду. Потім це слід зробити шрифтом розміром 8 пунктів у першому рядку вікна.
На а Конверт без віконця Просто напишіть адресу одержувача спереду внизу праворуч конверт. Наклейте штамп над ним, тобто у верхньому правому куті. Розмістіть інформацію про відправника у верхньому лівому куті електронної адреси конверт.
Адреса відправника вказана вгорі ліворуч. Введіть адресу одержувача внизу праворуч. Розмістіть марки або інший тип франкування у верхньому правому куті. На конверті не повинно бути наліпок або відбитків, які можна сплутати з поштовими ярликами або відбитками.
Маркування листів за кордоном – так ви правильно адресуєте свою пошту для відправлень за кордон, перед назвами місць або поштовими індексами не ставляться коди країн (наприклад, F, NL). Назва країни призначення пишеться великими літерами німецькою, французькою або англійською в останньому рядку під місцем.
Шановна пані Мустерманн, шановний пане Приклад, Шановний пане приклад! Шановна пані Сміт, Для пар використовуються імена обох осіб.
Якщо на відправленні зазначено конкретного адресата, «конфіденційна» пошта повинна розглядатися так само, як і «особиста» (див. 3.2 вище), тобто він повинен бути переданий адресату нерозкритим, а адресат повинен забезпечити негайну реєстрацію будь-яких ділових документів.