У більшості випадків рамки облікових записів поділяються на класи облікових записів. Перша цифра вказує на клас рахунку. Друга цифра – група рахунків. Третя цифра вказує на тип рахунку, а четверта цифра вказує на підтип рахунку.
План рахунків створюється на основі цього плану рахунків і підлаштовується індивідуально для кожної компанії залежно від галузі та господарських операцій. У плані рахунків перераховані різні рахунки з унікальними номерами рахунків, кожен з яких не є обов’язковим для кожної компанії.
План рахунків — це покажчик усіх фінансових рахунків у головній книзі компанії. У Плані рахунків є п’ять основних типів рахунків: Активи, пасиви, власний капітал, доходи та витрати .
Загальноприйнятий порядок такий: 1000 – 1900 – це активи, 2000 – 2900 – зобов'язання, 3000 – 3900 – власний капітал, 4000 – 4900 – дохід і 5000 – 5900 – витрати . Вони перераховані в порядку номерів, щоб було легше знайти певний обліковий запис.
Клас рахунку визначає першу цифру чотиризначного номера рахунку. Друга цифра визначає основну групу рахунків, третя цифра визначає групу рахунків, а четверта цифра визначає конкретний рахунок. Приклад: Рахунки з 1020 по 1029 зарезервовано для «банківських депозитів».
У балансі рахунки повинні відображатися в такому порядку: Активи, пасиви, власний капітал, дивіденди, доходи та витрати . У категорії активів найліквідніший актив (з великою ймовірністю стане готівкою) з’являється першим, а найменш ліквідний – останнім.