Для роботи не потрібно спеціальної освіти, а до кола обов'язків найчастіше входить розподіл дзвінків, зустріч клієнтів, виконання дрібних доручень, закупівля канцтоварів та іншого офісного приладдя. Секретарь-референт.
Для отримання професії формально достатньо пройти курси навчання на секретаря-Референта, можливе навчання безпосередньо на робочому місці. Проте часто потрібна вища освіта та знання іноземних мов, високий загальнокультурний рівень претендента.
Секретар – людина, яка є помічником керівника, яка відповідає за забезпечення функціонування офісу. Він може займатися діловодством, що залежить від місця роботи. Професія підходить для активних дівчат та хлопців, які не мають інтересів до певних шкільних предметів.
На основі цих знань секретар повинен вміти:
- забезпечувати ефективну роботу керівника надати допомогу у плануванні робочого дня; організувати робоче місце керівника;
- вести терміновий контроль за дорученнями керівництва;