Дії, які не є публічними Наприклад, можуть інформація засекречена, щоб захистити особисті стосунки людей у школі, соціальних службах та охороні здоров’я. Яку інформацію можна засекретити, зазначено в Законі про гласність і таємницю.
Документ є відкритим, якщо він зберігається в органі влади і отриманий органом або складений ним. Резервні копії не вважаються публічними документами, як, наприклад, меморіальні записки та проекти рішень.
Деякі державні компанії та фонди, а також приватні компанії, які є закупівельними організаціями, які не перераховані в додатку до Закону про публічність та конфіденційністьоднак на нього не поширюється принцип публічності.
Усі документи (паперові або електронні документи), які надійшли до органу або були складені органом та зберігаються в органі, як правило, публічні. Це означає, що кожен має право ознайомитися з документами, а також (за плату) отримати їх паперову копію.
Секретність також може стосуватися захисту інформації про окремих осіб, у тому числі речей, пов’язаних зі здоров’ям і сексуальним життям або іншими особистими умовами, такими як соціальне страхування та пільги. Щоразу, коли хтось просить дію робить суд оглядом конфіденційності.
Кожен громадянин Швеції має право брати участь у загальних публічних документах (гл. 2 § 1 TF). Отже, вихідним пунктом є те, що інформація про водійське посвідчення є публічним документом, який може бути розголошений.