Вони сприяти послідовності, ясності, ефективності, співпраці та професіоналізму, роблячи технічну комунікацію більш доступною та надійною. Використання посібника зі стилю забезпечує узгодженість усієї вашої документації для різних проектів, продуктів, процесів і навіть різних авторів.24 березня 2023 р.
Те, як ви доносите інформацію — голос, тон, настрій вашого тексту — є «стилем». Це впливає на те, наскільки добре ваша аудиторія зрозуміє та відреагує на інформацію, яку ви намагаєтеся повідомити. Оскільки стиль написання впливає на реакцію вашого читача, пам’ятайте про це та використовуйте його, щоб допомогти вам досягти своєї мети.
Інструкція зі стилю є важливою щоб ідентичність вашого бренду була постійною, впізнаваною та доступною, навіть якщо кілька різних людей розробляють контент для вашого бренду. Оскільки керівництво по стилю визначає керівні принципи підтримки ідентичності бренду, важливо витратити час і ресурси, щоб це зробити правильно.
Дві причини, з яких технічні автори використовували б посібник зі стилю, це "щоб порівняти свою роботу з роботою інших письменників у компанії" та "перевірити, чи відповідає їхній тон стандартам компанії".
Наприклад, стилі письма можуть допомогти вашому читачеві зрозуміти різницю між фактами та експертними думками та вашою інтерпретацією. Для більшості письмових завдань вам потрібно поєднувати обидва, але переконайтеся, що ви чітко розумієте, що є що.
Як технічний автор, ви повинні писати неупередженим і прямим тоном. Отже, посібники зі стилю технічного письма служать правилами, які визначають конкретну структуру, формат і тон, що використовуються у вашому технічному документі. Вони також охоплюють пунктуацію, посилання, термінологію, скорочення, орфографію та граматику.