Обов'язковими реквізитами документів всіх систем є: найменування організації – автора документа; код організації – автора документа; назва виду документа або уніфікованої форми документа (включаючи заголовок); заголовок до тексту; код форми документа; дата документа; індекс; текст; візи; підпис; відмітка про …
найменування організації; найменування виду документа; місце складання чи видання документа; позначки для розміщення реквізитів «дата документа", "реєстраційний номер документа».
Елементи документа — найменування, автор, адресат, текст, дата, підпис, резолюція, гриф погодження, твердження — називаються його реквізитами. Згідно з Держстандартом 7.0.8-2013 у сфері діловодства, вони є обов'язковими елементами офіційної документації.
Документ повинен мати такі обов'язкові реквізити: найменування автора документа (наявність бланка організації), назва виду документа (крім листів), заголовок до тексту, дату, реєстраційний номер, текст, візи, підпис, відмітку про виконання документа та напрямі його у справу.