Ощадні книжки, акції та цінні папери в паперовій формі, поліси страхування життя, сертифікати, такі як диплом, сертифікат підмастеря, сертифікат магістра, а також відповідні довідки про роботу та рекомендації, судові рішення та повідомлення про виконання. Ви повинні зберігати їх протягом 30 років.6 червня 2023 р
Відповідно до податкового законодавства (розділ 147 AO), такі ділові документи повинні зберігатися в порядку: бухгалтерські книги та записи, інвентаризація, річна фінансова звітність, управлінські звіти та вступний баланс, а також робочі інструкції та інші необхідні організаційні документи щоб зрозуміти ці документи.
Під зобов'язанням утримання розуміється як юридичне зобов’язання зберігати певні ділові документи, що стосуються завершених ділових операцій для комерційних або податкових цілей, упорядковано, щоб у разі потреби можна було отримати до них доступ.
8. Азбука строків зберігання
| письмовий матеріал | термін зберігання (років) |
|---|---|
| Платіжні документи | 10 |
| Декларації про переуступку, якщо вони заповнені | 6 |
| Докази внесення змін до автоматизованого обліку | 10 |
| Акредитиви | 6 |
У Німеччині застосовуються терміни зберігання два роки, шість років, десять років і необмежений період зберігання.
До документів ви 2024 потім можна утилізувати, наприклад:
- Річна фінансова звітність.
- Бухгалтерські документи, такі як вихідні та вхідні рахунки, квитанції, накладні.
- Банківські виписки.
- Річні бухгалтерські баланси.
- Товарні запаси.
- Касові звіти.
- Кредитні та податкові документи.