Згідно з Федеральним законом "Про інформацію, інформатизацію та захист інформації" документ – це зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати.
Теорія: текстовий документ — це текст, створений за допомогою комп'ютера та спеціального програмного забезпечення, а також нетекстові матеріали (графіку, звукові фрагменти або відеокліпи), що входять до нього. Текст містить такі елементи: розділ, абзац, рядок, слово, символ.
Функції документів Інформаційна – визначається потребою документування, зберігання та надання інформації; Комунікативна – документи є засобом обміну інформацією у часі та просторі; орієнтація документів в одному напрямку (згори донизу, знизу догори);
Документ – це текст, оформлений за допомогою текстового редактора. Підготовка текстових документів – Одна з найбільш затребуваних сфер застосування комп'ютерів. Для цього використовується спеціальне програмне забезпечення. Текстовий редактор – це програма, призначена для обробки текстовий інформації.