Штамп відправника, також відомий як штамп повернення або адреси, в основному використовуються для позначення посилок, листів або інших поштових відправлень адресою відправника.
Марки відправника — це марки, які не мають обмежень щодо свободи оформлення, крім визначеного поштою порядку рядків. В основному вони є Адресні штампи, що містять адресу відправника.
Вибір оптимального місця для штампа відправника
- Над адресою одержувача.
- вгорі ліворуч, спереду.
- посередині або на клапані конверта.
Компанія чи організація використовує штамп вхідної пошти для позначення документа, який вона отримує поштою лист отримано, тим самим роблячи процес обробки цього документа більш прозорим.
Зокрема, має бути така інформація: Штамп тому не бракує:
- Назва компанії.
- Юридична форма (GBR, GmbH, UG, AG або аналогічна)
- Адреса компанії.
- Номер телефону.
- Електронна адреса та веб-сайт.
- Податковий номер.
- Ідентифікаційний номер ПДВ.
Електронний підпис і штамп підприємства. Таким чином, штамп підприємства не може бути офіційним Підпис замінити, оскільки він відрізняється від рукописного Підпис або цифровий підпис не має юридичного, юридично чинного значення та не дає згоди на документ.