Протокол має фіксовану зовнішню форму: Шапка протоколу: Шапка протоколу містить точну інформацію: привід (назва заходу, організатор), дата, початок і закінчення, місце, присутні, відсутні, розповсюджувач, особа, яка протоколює, голова засідання, тема та перелік питань порядку денного (ТОП)
в протокол зазначається, хто був запрошений, хто вибачився, хто не був і хто фактично був присутній (з якого часу до якого); учасників (список учасників у додатку до протоколу). Можна відзначити, яку роль грала особа (учасник, гість, доповідач).
Загалом цей термін відноситься до Стенограма змісту засідання чи наради. Зміст переговорів, опитування чи отримання доказів письмово фіксується в судовому чи адміністративному протоколі.
Другорядні ідеї, відступи та непотрібні пояснення Його слід виключити і не включати до протоколу. Звіт про результати завжди пишеться в сьогоденні, а всі важливі моменти підсумовуються в пунктах і в логічному порядку.
Чотири найважливіші Типи протоколів
- Слово протокол. Загальним терміном для цього типу протоколу засідання є стенограма. …
- Протокол переговорів або прогресу. …
- Короткий протокол. …
- Протокол результатів або рішень.
Найпоширенішим значенням протоколу є « система правил, які пояснюють належну поведінку та процедури у офіційних ситуаціях ", як у цих прикладах речень: Дії солдата становили порушення військового протоколу. Він не дотримувався належних дипломатичних протоколів.