Вчителі відіграють ключову роль у розробці та плануванні проекту, а команда викладачів підтримує його розвиток. Співпраця з батьками та учнями також є важливою для забезпечення активної участі та сталого залучення.
ХТО ГОТУЄ? Директор центру розробляє освітній проект за погодженням з керівництвом.. Прийняті неповнолітні можуть бути залучені відповідно до їх віку до розробки цього проекту. Навчальний проект є специфічним для особливостей кожного прийому.
Менеджер по прийому відповідає за його виконання шляхом написання навчального проекту з посиланням на навчальний проект. Анімаційний проект і проект діяльності є інструментом, який використовують фасилітатори для реалізації освітнього проекту. Освітній проект необхідно передати сім'ям.
Організатор підготувати цей документ. Він є спільним для всіх прийомів, організованих однією фізичною або юридичною особою. Це може бути результатом підходу участі та брати до уваги спостереження та/або пропозиції інших партнерів (представників неповнолітніх, асоціацій, фасилітаторів тощо)
У кожній школі та навчальному закладі розробляється проект школи чи закладу представники освітянської громадськості. Це довідковий інструмент для команд навчання, це простір для ініціативи для сприяння успіху учнів і задоволення їхніх потреб.
У вступі до навчального проекту має бути коротко представлено перебування – кількість учнів, рівень, тема уроку, цілі, місце перебування, тривалість… – шляхом підвищення мотивації команди викладачів, а також освітніх переваг, які студенти отримають від цього.